Elf berichten om een uur te vinden. En de afspraak ging niet door.
De voorganger opent zijn beschikbaarheid één keer. Ze verschijnt meteen op de kerkpagina in de Community en op de publieke pagina, die men via een zoekmachine vindt. De persoon kiest zijn moment, de aanvraag komt in de agenda.
De tijdsloten, de twee publieke boekingsoppervlakken, de statussen en de drie antwoorden bestaan precies zo. De personen en data zijn voorbeelden.
Iemand wacht om ontvangen te worden. Hij had geen drie berichten moeten sturen voor een uur.
"Wanneer bent u vrij?" "En u?"
Een vraag om een gesprek begint altijd hetzelfde: een bericht op dinsdag, een antwoord op donderdag, een tegenvoorstel op zaterdag. Na elf berichten geeft de persoon het op, of noteert de voorganger een afspraak in een boekje dat niemand anders ziet.
Eén keer geopend, overal boekbaar
De meeste boekingstools geven u een link om te delen. Vervolgens moet u eraan denken hem bij te werken, opnieuw op de pagina te plakken, opnieuw te sturen naar wie hem kwijt is. Hier is beschikbaarheid geen link: het is een toestand van uw agenda, en al uw pagina's lezen ze.
Drie antwoorden, en niets dat blijft hangen
Het echte risico, zodra de aanvraag binnen is, is dat ze onbeantwoord blijft: je leest ze op zondag tussen twee dingen door, je denkt dat je 's avonds antwoordt, en ze verdwijnt onder de volgende.
Wat Afspraken doet, en wat we niet gaan doen.
Een pastorale agenda is geen commerciële agenda. Het verschil zit in drie weigeringen.
- Terugkerende en eenmalige tijdsloten, met duur in stappen van vijftien minuten en aantal personen per moment
- Boeken vanuit de Community ÉN vanuit uw geïndexeerde publieke pagina, zonder account voor de persoon
- De agenda met haar statussen, haar teller in afwachting, haar zoekfunctie, en de drie mogelijke antwoorden
- Het bijstellen van de datum bij het bevestigen, en de draad van de uitwisseling bewaard bij de aanvraag
- In uw plaats bevestigen: geen enkele boeking valideert zichzelf, een pastoraal gesprek is geen restauranttafel
- Uw agenda publiceren: we tonen nooit wat u verder doet, alleen de momenten die u hebt geopend
- Een consult laten betalen: deze module aanvaardt geen betaling, en zal dat niet doen
Open een tijdslot voor dinsdag.
Eén venster, één duur, en het staat binnen de minuut aan beide kanten online. De volgende die u wil spreken, hoeft niet te vragen wanneer u vrij bent.