Sanctumel Berichten

Wat men naar uw kerk schrijft, komt ergens aan

Vandaag belandt een gebedsverzoek in de persoonlijke inbox van één voorganger, tussen twee facturen. Niemand anders ziet het, en niemand weet of er geantwoord is.

Een account openenDe documentatie lezen
De inboxwat men u schrijft
Inbox van de kerk2 ongelezen
Sarah N.GebedVoor mijn moeder, donderdagochtend geopereerd20 min geleden
Een bezoekerVraagHoe laat is de dienst op zondag?2 u geleden
Marc T.GetuigenisWat God dit jaar gedaan heeftgisteren
Bethel SchoolBerichtVerzoek tot samenwerkingmaandag
De vier types zijn die van het scherm, met hun kleuren. Personen en data zijn voorbeelden.
De vier types, de gelezen of ongelezen staat, het archiveren, het antwoord dat met zijn datum bewaard blijft en de verzendkanalen bestaan zoals getoond. E-mail bereikt uw leden; de melding in de app bereikt alleen wie een account heeft, dus het team. Sms en WhatsApp staan uit in het product: we tonen ze voor wat ze zijn, in voorbereiding.
Het probleem

Een persoonlijke inbox is geen kerkadres

Als wat men naar de gemeente schrijft bij één persoon aankomt, hangt alles van hem of haar af: van de tijd, de vakantie, het geheugen. En op de dag dat die het stokje doorgeeft, gaat de geschiedenis mee.

Twee deuren, één inbox
Men schrijft u vanaf de publieke pagina van uw kerk, of vanuit Community. Beide komen op dezelfde plek aan, en wie de rechten heeft ziet dezelfde lijst.
Men ziet wat er nog te doen is
Een bericht is gelezen of niet, beantwoord of nog niet. De teller van ongelezen berichten zegt of er werk ligt — geen «heeft iemand geantwoord?» meer.
Wat afgehandeld is, wordt gearchiveerd
Een gearchiveerd bericht verlaat de lijst zonder te verdwijnen. Men vindt het terug; het komt niet elke ochtend terug.
Een account openen
Wat een e-mail niet kan

Een gebedsverzoek is geen vraag over openingsuren

In een gewone inbox lijkt alles op elkaar: men moet alles openen om te vinden wat dringend is. Hier draagt elk bericht zijn type vanaf zijn aankomst.

Vier types, vanaf het begin
Bericht, gebed, vraag, getuigenis. Het type komt uit het formulier dat de persoon invulde, niet uit een sortering achteraf.
Filteren in plaats van alles lezen
Alleen de gebeden zien vóór de gebedsdienst. De vragen zien wanneer er tijd is om te antwoorden.
Wat beantwoord is, is herleesbaar
Het antwoord blijft bij het bericht en zijn datum. Zes maanden later weet men wat er gezegd is, en door wie.
De andere richting

Aankondigen zonder van een WhatsApp-groep af te hangen

Een groep bevat uiteindelijk mensen die vertrokken zijn, mist mensen die aangekomen zijn, en niemand weet nog wie wat ontvangt. Een mededeling gaat naar een lijst die de kerk al bijhoudt.

Naar de hele kerk, of naar een groep
De hele gemeente, een zone, een afdeling, of enkele gekozen personen. De lijst komt van de leden en werkt zichzelf bij.
E-mail voor de gemeente, meldingen voor het team
Een mededeling gaat per e-mail naar uw leden. De melding in de app bereikt alleen wie een account heeft — uw verantwoordelijken — en dat is precies wat een interne instructie nodig heeft.
Wat verstuurd is, blijft geschreven
Elke mededeling bewaart haar onderwerp, haar datum en haar ontvangers. Men hoeft zich niet af te vragen of de aankondiging gedaan is.

Wat deze module doet, en wat niet

Een korte lijst is beter dan een brede belofte. Hier zijn ze allebei, zonder afronden.

Wat ze doet
  • Ontvangen wat men naar de kerk schrijft, met zijn type: bericht, gebed, vraag, getuigenis.
  • Tonen wat gelezen, beantwoord en gearchiveerd is — aan het hele team, niet aan één persoon.
  • Het antwoord bij het bericht bewaren, met zijn datum.
  • Een mededeling versturen per e-mail naar de hele kerk of naar een groep, en per melding naar het team dat een account heeft.
Wat ze niet doet
  • Voorlopig geen sms of WhatsApp: beide kanalen zijn in voorbereiding en staan uit in het product.
  • Dit is geen chat: men antwoordt één keer op een bericht, men voert geen gesprek in real time.
  • Wij schrijven niet in uw plaats naar uw leden, en geen enkel adres verlaat uw kerk.

Een adres voor de kerk, niet voor één persoon

Open een account, en wat men naar uw gemeente schrijft komt aan op een plek die het hele team kan zien.

Een account openenTarieven bekijken