Alle modules
SANCTUMEL MEET

De raad vergaderde online. Drie weken later vindt niemand terug wat er besloten is.

Een videoruimte openen kan iedereen. Wat een kerk mist, is het stuk dat daarna overblijft: de agenda, wie wat zei, wat er besloten is en wie wat doet. Meet leidt de vergadering en levert de notulen.

Uitproberen met mijn kerkDocumentatie lezen
De ruimteeen adres dat niet verandert
Adres van de ruimte
meet.sanctumel.com/bestuur-bethel
Vaste ruimteElke maand hetzelfde adres. Niets opnieuw te versturen.
WachtruimteU opent de deur. Niemand komt onverwacht binnen.
Interne vergaderingVoorbehouden aan leden van de kerk.
WachtwoordOptioneel, en nooit leesbaar getoond, ook niet aan verantwoordelijken.
Drie momenten van dezelfde vergadering. Het derde is het stuk dat men herleest.
Rond deze tafel

De raad vergaderde hier. Wat ervan overblijft moet op één blad passen, niet in een videobestand.

De ruimte

Een link die elke week verandert, is een link die de helft van de kerk mist.

De gebedsbijeenkomst van dinsdag heeft geen nieuwe afspraak nodig elke week. Ze heeft een deur nodig die op dezelfde plaats blijft, en op het afgesproken uur opengaat.

Een adres dat blijft staan
Een vaste ruimte houdt haar adres: u deelt het één keer en het dient het hele jaar. Vergaderingen met datum houden hun eigen link.
Ze opent vanzelf
Geef haar dagen, tijdstip en duur: de zaal opent een kwartier vooraf en sluit erna. De vrijdagdienst van 18 u staat elke vrijdag om 17.45 u klaar, zonder dat iemand eraan denkt.
De vergadering duurt zo lang als nodig
Geen timer die het gebed na veertig minuten afbreekt, geen extra optie om te betalen: videovergaderen zit in het Sanctumel-abonnement, wachtkamer en wachtwoord inbegrepen.
Uitproberen met mijn kerk
De uitnodiging

De uitnodiging gaat naar waar mensen al zijn, niet naar waar wij hen zouden willen.

Een kerk roept niet samen via een gedeelde agenda. Zij roept samen via WhatsApp, per e-mail en met een affiche achterin de zaal. Alle drie moeten hetzelfde zeggen, anders komt niemand op hetzelfde uur.

WhatsApp, in één beweging
De uitnodigingstekst staat klaar om te plakken: naam van de kerk, onderwerp, datum, link. Eén knop zet hem in het groepsgesprek.
De herinnering vertrekt vanzelf
Stel de lijst één keer samen: leden, en getrouwen zonder fiche, een naam en een e-mail volstaan. De herinnering bereikt iedereen, in de taal van de kerk, zo lang vooraf als u kiest.
Een QR in de kleuren van de kerk
Voor de affiche achterin of het scherm voor de dienst. Wie geen WhatsApp heeft, scant en komt binnen.
De notulen

Een opname van twee uur beantwoordt niet « wat hadden we beslist? »

Dat is de vraag die drie weken later terugkomt, en video is de slechtste plek om te zoeken. Een vereniging heeft notulen nodig: een stuk dat in twee minuten te lezen is en dat men archiveert.

De agenda, met haar tijden
Elk punt heeft een spreker en een voorziene duur. De vergadering wordt voorbereid voordat zij begint, en zij past in de aangekondigde tijd.
Wie wat zei, en wat beslist is
Bijdragen worden tijdens de vergadering genoteerd, met naam en functie van de spreker. Daarna de besluiten en de volgende stappen, apart gehouden: wat vaststaat aan de ene kant, wat nog moet gebeuren aan de andere.
Een PDF op briefpapier van de kerk
De notulen komen als PDF met het briefhoofd van de kerk, met opsteller en goedkeuring. Dat is het stuk dat men archiveert en op de algemene vergadering weer bovenhaalt.

Wat Meet doet, en wat het niet doet

Een productpagina die alleen goede dingen zegt, gelooft niemand. Dit is de precieze grens.

Wat het doet
  • Permanente zalen die vanzelf opengaan op het geplande uur, of geplande vergaderingen, met wachtkamer en wachtwoord.
  • De uitnodiging per link, kerk-QR en WhatsApp, en automatische e-mailherinneringen naar een gekozen lijst, leden of niet.
  • De agenda, de bijdragen, de besluiten en de volgende stappen.
  • De notulen als PDF, op briefpapier van de kerk.
Wat het niet doet
  • Dit is geen betere videovergadering dan die u kent. Video is het argument niet, de notulen wel.
  • De notulen worden door een mens geschreven. Niets schrijft in uw plaats, en er wordt geen automatische transcriptie beloofd.
  • Het aantal deelnemers hangt af van uw installatie. Wij zetten geen cijfer voorop dat wij bij u niet gemeten hebben.

De andere modules

Ze delen dezelfde personen en dezelfde rechten: wat in de ene wordt ingevoerd, lezen de andere, zonder het opnieuw te typen.

BijbeluitdagingenLive Bijbelquiz voor de hele gemeente.EvenementenTicketingYoungKampen & weekends
Bekijk alle vijfentwintig modules

De volgende vergadering kan een spoor nalaten.

Open een ruimte, nodig uit, en vertrek met het document in plaats van een videobestand dat niemand weer opent.

Uitproberen met mijn kerkTarieven bekijken