Wie heeft de microfoon?
De versterker die voor een huwelijk vertrok, kwam nooit terug. De beamer, niemand weet het. En het is vijf voor tien.
Alles staat er. Het probleem begint wanneer er iets weggaat.
Niet de lijst ontbreekt, maar de opvolging
Een kerk maakt één keer de inventaris op, vaak goed. Dan gaat materiaal eruit, komt terug, gaat weer weg — en zes maanden later betekent de lijst niets meer.
Een waterschade waarschuwt niet
Na een schadegeval vraagt een verzekeraar wat u bezat, wanneer u het kocht en voor hoeveel. Een vaag antwoord is duur.
Weten waar het staat, en aan welke dienst het is toevertrouwd
Een goed hoort de kerk toe, maar het leeft in een zaal en dient een team. Alle drie de gegevens tellen, en niet dezelfde persoon zoekt ze.
Wat deze module doet, en wat niet
Een korte lijst is beter dan een brede belofte. Hier zijn ze allebei, zonder afronden.
- Per goed een fiche bijhouden: merk, serie, prijs, factuur, garantie, staat.
- De uitleen volgen: wie, sinds wanneer, waarvoor, en wat te laat is.
- De staat bij vertrek vergelijken met de staat bij terugkeer.
- Een goed koppelen aan een zaal, aan een afdeling, en er een streepjescode op zetten.
- Niets telt zichzelf: de module registreert wat men haar zegt, en niets anders.
- Een niet-gekleefd etiket dient tot niets. De streepjescode werkt alleen als iemand hem aanbrengt.
- Dit is geen boekhouding: wij berekenen geen afschrijving.
De volgende keer weet u wie het heeft
Open een account, registreer de geluidsinstallatie en de microfoons, en noteer de eerste uitleen de dag dat iemand ze meeneemt.