Sanctumel Vrijwilligers
Vijf mensen doen alles. U merkt het de dag dat er één stopt
Een rooster toont wie er is. Het toont nooit wie er niet meer is — noch wie dubbel zoveel draagt.
Het overzichtover de laatste twaalf weken
1 januari tot 24 maart · 12 weken
Vrijwilligers
34
mensen gevraagd in de periode
Haken af
3
dienden regelmatig, sinds zes weken niets meer
Overbelast
5
dienen meer dan 60 % van de weken
Nieuwe
6
begonnen minder dan drie maanden geleden
61 %van de diensten wordt door vijf mensen gedragen
Dit is het cijfer dat geen enkel rooster u geeft. Het zegt niet dat het slecht gaat met die vijf — het zegt wat er gebeurt de dag dat een van hen verhuist.
Hier valt niets in te vullen: alles wordt afgeleid uit de toewijzingen, vaardigheden en onbeschikbaarheden die al geregistreerd zijn. Een tabel die men met de hand zou moeten bijhouden, klopt na drie weken niet meer.
De zes signalen en hun drempels — zes weken stilte, meer dan 60 % van de weken, minder dan drie maanden — zijn die van de code, net als het aandeel van de vijf meest gevraagden. Personen en cijfers zijn voorbeelden.
NA DE DIENST
Dit gebaar telt niemand. En toch is het dat wat opraakt.
Het argument
Op hoeveel mensen steunt uw kerk werkelijk?
De vraag lijkt abstract tot de dag waarop het antwoord vijf is, en een van de vijf elders gaat wonen. Het cijfer bestaat, en het rekent zichzelf uit.
Het aandeel van de vijf meest gevraagden
Het percentage diensten dat vijf mensen dragen. Boven de helft is uw kerk kwetsbaar — en ze weet het niet.
Wie meer dan 60 % van de weken dient
Dat is de gekozen drempel. Daarboven is het geen dienen meer, maar een functie — en niemand heeft ze zo aangeboden.
Ieders tempo, zichtbaar
Hoe vaak in de periode, sinds wanneer, en in welke cadans. Men ziet de last vóór men erover praat.
Wie men niet ziet
Een rooster toont de aanwezigen, nooit wie vertrok
Iemand die elke maand diende, verdwijnt van de lijst, en er gebeurt niets. Zes weken later denkt hij dat men hem niet meer nodig had.
Zes weken stilte
De drempel staat geschreven: diende regelmatig, sinds zes weken niets. Lang genoeg om niet te schrikken van een vakantie, kort genoeg om te handelen.
De eerste drie maanden
Wie begint te dienen wordt als nieuw gemeld. Dán telt een woord, niet zes maanden later.
Voorstellen zonder antwoord
Een toewijzing die voorgesteld maar nooit bevestigd werd, blijft zichtbaar. Men volgt het voorstel op, niet de persoon.
Waarom het standhoudt
Niets in te vullen, en niets dat in uw plaats beslist
Alle vrijwilligerslijsten in een rekenblad worden uiteindelijk verlaten, om dezelfde reden: iemand moet ze bijhouden. Deze vult zichzelf — en daar stopt het.
Afgeleid, niet ingetypt
De cijfers komen uit toewijzingen, vaardigheden en onbeschikbaarheden die al geregistreerd zijn. Zodra iemand voorgesteld wordt, verschijnt hij.
Geen automatische verdeling
Het scherm stelt niet voor wie waar moet. Een suggestie wordt uiteindelijk uit vermoeidheid aanvaard, en zo vertrouwt men geen dienst toe.
Geen herinnering achter uw rug
«Gevraagd, nooit gekomen: om te begrijpen, niet om aan te dringen» — het staat in de code. Het gebaar blijft menselijk.
Wat deze module doet, en wat niet
Een korte lijst is beter dan een brede belofte. Hier zijn ze allebei, zonder afronden.
Wat ze doet
- Zeggen op hoeveel mensen uw kerk werkelijk steunt.
- Melden wie meer dan 60 % van de weken dient, en wie sinds zes weken niet meer diende.
- Nieuwkomers onderscheiden en voorstellen die zonder antwoord bleven.
- Zichzelf vullen uit wat het rooster al registreert.
Wat ze niet doet
- Ze verdeelt niemand automatisch: het scherm toont waarover te beslissen, het beslist niet.
- Ze stuurt geen enkele herinnering in uw plaats. Het gebaar naar wie afhaakt blijft het uwe.
- Ze oordeelt niemand: een laag cijfer kan een levensseizoen zijn, geen gebrek aan inzet.
Kijk vóór een van de vijf stopt
Open een account, laat het rooster twee maanden lopen, en het scherm zegt u wat niemand had gemerkt.