Module Membres

La fiche qui répond avant qu'on ouvre cinq écrans

Un annuaire, ce n'est pas une liste d'adresses. C'est la mémoire de votre église : qui vient encore, qui sert, qui donne, à qui l'on a écrit. Sanctumel rassemble ces réponses sur une seule fiche.

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Choisissez une source, et voyez ce qu'elle dépose sur la fiche.

JK
Jean Kalala
Fiche membre
78 % de présence · dernière le 3 août
Le pointage des réunions de département remonte tout seul. Une absence justifiée porte sa mention : la confondre avec les autres ferait passer pour négligent quelqu'un qui avait prévenu.

Chaque bloc n'apparaît que si vous avez le droit de le voir dans son module d'origine. Une secrétaire qui corrige une adresse ne voit pas les dons.

Chacun de ces blocs est alimenté par un module réellement livré. Rien n'est simulé : ce sont les mêmes données que celles de vos écrans Départements, Finance et Communications.

Rassembler

Cinq écrans en un

L'information existait déjà, éparpillée. Elle ne demandait qu'à être posée au bon endroit : devant la personne qu'elle concerne.

Est-ce qu'il vient encore
Le taux de présence, la dernière fois qu'on l'a vu, et les absences justifiées à part. Quand rien n'a jamais été pointé, on écrit un tiret plutôt qu'un zéro : 0 % se lirait comme un abandon.
Ce qu'il donne
Le total sur douze mois, depuis toujours, et la date du dernier don. Réservé à qui porte déjà le droit de voir la finance.
Une fiche à imprimer
La fiche complète en PDF aux couleurs de votre église, et un certificat de membre. De quoi remettre quelque chose à quelqu'un qui part.
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Tenir

Un annuaire qui reste juste

Un fichier de membres se dégrade tout seul : des doublons, des droits trop larges, des fiches qu'on n'ose plus toucher. Ces trois choses-là sont traitées.

Chaque bloc a son droit
Consulter une fiche ne donne pas le droit de voir ce que la personne donne. Chaque section est gardée par la permission de son propre module, côté serveur : ce qui n'est pas autorisé n'est pas envoyé.
Les doublons se fusionnent
La même personne saisie deux fois se détecte, se compare champ par champ, et se fusionne en gardant la fiche maîtresse que vous choisissez.
Familles, zones, fonctions
Les personnes se regroupent en familles, en zones pastorales et par fonction, avec un organigramme qui se lit d'un coup d'œil.

Ce que nous faisons, et ce que nous ne ferons pas

Une fiche membre touche à ce qu'une église a de plus sensible. Autant dire tout de suite où s'arrête la nôtre.

Ce que le module fait
  • Rassembler sur la fiche ce que les autres modules savent déjà
  • Refuser côté serveur ce que vous n'avez pas le droit de voir
  • Dire combien de lignes ne sont pas affichées, et où les trouver en entier
  • Fusionner les doublons sans perdre l'historique
Ce qu'il ne fait pas
  • Saisir un don depuis une fiche : la comptabilité n'a qu'une porte d'entrée, et deux vérités comptables valent moins qu'une
  • Noter ou classer les personnes : nous ne calculons aucun score d'engagement
  • Revendre ou exploiter vos données : elles restent celles de votre église

Votre annuaire mérite mieux qu'un tableur

Créez votre église, importez vos membres, et voyez la première fiche se remplir toute seule.

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