Tous les modules
SANCTUMEL MEET

Le conseil s'est tenu en visio. Trois semaines après, personne ne retrouve ce qui a été décidé.

Ouvrir une salle vidéo, tout le monde sait faire. Ce qui manque à une église, c'est la pièce qui reste après : l'ordre du jour, qui a dit quoi, ce qui a été décidé, et qui fait quoi ensuite. Meet tient la réunion et en sort le procès-verbal.

Essayer avec mon égliseLire la documentation
La salleune adresse qui ne change pas
Adresse de la salle
meet.sanctumel.com/conseil-bethel
Salle permanenteLa même adresse chaque mois. Rien à rediffuser.
Salle d'attenteOn ouvre la porte. Personne n'entre par surprise.
Réunion interneRéservée aux membres de l'église.
Mot de passeFacultatif, et jamais affiché en clair, même aux responsables.
Trois moments d'une même réunion. Le troisième est celui qu'on relit.
Autour de cette table

Le conseil s'est tenu ici. Ce qu'il en reste doit tenir sur une feuille, pas dans un fichier vidéo.

La salle

Un lien qui change chaque semaine est un lien que la moitié de l'église rate.

La réunion de prière du mardi n'a pas besoin d'un nouveau rendez-vous chaque semaine. Elle a besoin d'une porte qui reste au même endroit, et qui s'ouvre à l'heure dite.

Une adresse qui ne bouge pas
Une salle permanente garde son adresse : vous la donnez une fois, elle sert toute l'année. Les réunions datées, elles, gardent leur lien propre.
Elle s'ouvre toute seule
Donnez-lui ses jours, son heure et sa durée : la salle s'ouvre quinze minutes avant, se referme après. Le culte du vendredi 18 h est prêt chaque vendredi à 17 h 45, sans que personne n'y pense.
La réunion dure ce qu'elle doit durer
Pas de minuteur qui coupe la prière à la quarantième minute, pas d'option à payer en plus : la visioconférence est comprise dans l'abonnement Sanctumel, salle d'attente et mot de passe inclus.
Essayer avec mon église
L'invitation

L'invitation part là où les gens sont déjà, pas là où on aimerait qu'ils soient.

Une église ne convoque pas par agenda partagé. Elle convoque par WhatsApp, par courriel, et par une affiche au fond de la salle. Les trois disent la même chose, ou personne n'arrive à la même heure.

WhatsApp, en un geste
Le texte d'invitation est prêt à coller : le nom de l'église, l'objet, la date, le lien. Un bouton l'envoie dans la conversation du groupe.
Le rappel part tout seul
Composez la liste une fois : des membres, et des fidèles sans fiche, un nom et un courriel suffisent. Le rappel part à tous, dans la langue de l'église, au délai que vous choisissez avant l'heure.
Un QR aux couleurs de l'église
Pour l'affiche du fond de salle ou l'écran avant le culte. Celui qui n'a pas WhatsApp scanne et entre.
Le compte rendu

Un enregistrement de deux heures ne répond pas à « qu'est-ce qu'on a décidé ? »

C'est la question qui revient trois semaines plus tard, et la vidéo est le pire endroit où la chercher. Une association a besoin d'un procès-verbal : c'est une pièce, elle se relit en deux minutes et elle s'archive.

L'ordre du jour, avec ses temps
Chaque point a un intervenant et une durée prévue. La réunion se prépare avant de s'ouvrir, et elle tient dans le temps annoncé.
Qui a dit quoi, et ce qui a été tranché
Les interventions sont notées au fil de la réunion, avec le nom et le titre de celui qui parle. Puis les décisions et les prochaines étapes, séparément : ce qui est acté d'un côté, ce qui reste à faire de l'autre.
Un PDF au papier de l'église
Le procès-verbal sort en PDF, à l'en-tête de l'église, avec son rapporteur et son approbation. C'est la pièce qu'on classe et qu'on ressort en assemblée générale.

Ce que Meet fait, et ce qu'il ne fait pas

Une page produit qui ne dit que du bien est une page qu'on ne croit pas. Voici la limite exacte.

Ce qu'il fait
  • Des salles permanentes qui s'ouvrent toutes seules à l'heure programmée, ou des réunions datées, avec salle d'attente et mot de passe.
  • L'invitation par lien, QR de l'église et WhatsApp, et les rappels automatiques par courriel à une liste choisie, membres ou non.
  • L'ordre du jour, les interventions, les décisions et les prochaines étapes.
  • Le procès-verbal en PDF, à l'en-tête de l'église.
Ce qu'il ne fait pas
  • Ce n'est pas une meilleure visioconférence que celles que vous connaissez. La vidéo n'est pas l'argument, le compte rendu l'est.
  • Le compte rendu se rédige. Rien n'écrit à votre place, et aucune transcription automatique n'est promise.
  • Le nombre de participants dépend de votre installation. Nous ne mettons pas en avant un chiffre que nous n'aurions pas mesuré chez vous.

Les autres modules

Ils partagent les mêmes personnes et les mêmes droits : ce qui est saisi dans l'un se lit dans les autres, sans le ressaisir.

Défis BibliquesJeu-concours biblique en direct pour toute l'assemblée.ÉvénementsBilletterieYoungCamps & séjours
Voir les vingt-cinq modules

La prochaine réunion peut laisser une trace.

Ouvrez une salle, invitez, et repartez avec le document plutôt qu'avec un fichier vidéo que personne ne rouvrira.

Essayer avec mon égliseVoir les tarifs