Sanctumel Bénévoles
Cinq personnes font tout. Vous le saurez le jour où l'une s'arrête
Un planning montre qui est là. Il ne montre jamais qui n'est plus là — ni qui porte deux fois trop.
La vue d'ensemblesur les douze dernières semaines
Du 1er janvier au 24 mars · 12 semaines
Bénévoles
34
personnes sollicitées sur la période
Décrochent
3
servaient régulièrement, plus rien depuis six semaines
Sur-sollicités
5
servent plus de 60 % des semaines
Nouveaux
6
ont commencé il y a moins de trois mois
61 %des services sont assurés par cinq personnes
C'est le chiffre qu'aucun planning ne vous donnera. Il ne dit pas que ces cinq personnes vont mal — il dit ce qui se passe le jour où l'une d'elles déménage.
Il n'y a rien à saisir ici : tout est déduit des affectations, des compétences et des indisponibilités déjà enregistrées. Un tableau qu'il faudrait tenir à la main serait faux au bout de trois semaines.
Les six signaux et leurs seuils — six semaines de silence, plus de 60 % des semaines, moins de trois mois — sont ceux du code, ainsi que la part des cinq plus sollicités. Les personnes et les chiffres sont des exemples.
APRÈS LE CULTE
Ce geste-là, personne ne le compte. C'est pourtant lui qui s'épuise.
L'argument
Sur combien de personnes votre église repose-t-elle ?
La question paraît abstraite jusqu'au jour où la réponse est cinq, et où l'une des cinq part vivre ailleurs. Le chiffre existe, et il se calcule tout seul.
La part des cinq plus sollicités
Le pourcentage des services assurés par cinq personnes. Au-dessus de la moitié, votre église est fragile — et elle ne le sait pas.
Qui sert plus de 60 % des semaines
C'est le seuil retenu. Au-delà, ce n'est plus du service, c'est un poste — et personne ne l'a proposé comme tel.
Le rythme de chacun, en clair
Combien de fois sur la période, depuis quand, et à quelle cadence. On voit la charge avant de la commenter.
Ceux qu'on ne voit pas
Un planning montre les présents, jamais les partis
Quelqu'un qui servait chaque mois disparaît de la liste, et rien ne se déclenche. Six semaines plus tard, il pense qu'on n'avait plus besoin de lui.
Six semaines de silence
Le seuil est écrit : servait régulièrement, plus rien depuis six semaines. Assez long pour ne pas s'alarmer d'un congé, assez court pour agir.
Les trois premiers mois
Une personne qui commence à servir est signalée comme nouvelle. C'est là qu'un mot compte, pas six mois plus tard.
Les propositions sans réponse
Une affectation proposée et jamais confirmée reste visible. On relance la proposition, pas la personne.
Pourquoi ça tient
Rien à saisir, et rien qui décide à votre place
Tous les tableurs de bénévoles finissent abandonnés, pour la même raison : il faut les tenir. Celui-ci se remplit tout seul — et il s'arrête là.
Déduit, pas saisi
Les chiffres viennent des affectations, des compétences et des indisponibilités déjà enregistrées. Dès qu'une personne est proposée, elle apparaît.
Aucune répartition automatique
L'écran ne propose pas qui mettre où. Une suggestion finit toujours acceptée par fatigue, et ce n'est pas ainsi qu'on confie un service.
Aucune relance envoyée dans votre dos
« Sollicité, jamais venu : à comprendre, pas à relancer » — c'est écrit dans le code. Le geste reste humain.
Ce que ce module fait, et ce qu'il ne fait pas
Une liste courte vaut mieux qu'une promesse large. Voici les deux, sans arrondir.
Ce qu'il fait
- Dire sur combien de personnes votre église repose vraiment.
- Signaler qui sert plus de 60 % des semaines, et qui n'a plus servi depuis six semaines.
- Distinguer les nouveaux venus et les propositions restées sans réponse.
- Se remplir tout seul, à partir de ce que le planning enregistre déjà.
Ce qu'il ne fait pas
- Il ne répartit personne automatiquement : l'écran montre de quoi décider, il ne décide pas.
- Il n'envoie aucune relance à votre place. Le geste vers quelqu'un qui décroche reste le vôtre.
- Il ne juge personne : un chiffre bas peut être une saison de vie, pas un manque d'engagement.
Regardez avant que l'un des cinq s'arrête
Ouvrez un compte, laissez le planning tourner deux mois, et l'écran vous dira ce que personne n'avait remarqué.