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SANCTUMEL MEET

El consejo se reunió por video. Tres semanas después, nadie encuentra lo que se decidió.

Abrir una sala de video lo sabe hacer cualquiera. Lo que le falta a una iglesia es la pieza que queda después: el orden del día, quién dijo qué, qué se decidió y quién hace qué a continuación. Meet lleva la reunión y produce el acta.

Probar con mi iglesiaLeer la documentación
La salauna dirección que no cambia
Dirección de la sala
meet.sanctumel.com/consejo-betel
Sala permanenteLa misma dirección cada mes. Nada que reenviar.
Sala de esperaUsted abre la puerta. Nadie entra por sorpresa.
Reunión internaReservada a los miembros de la iglesia.
ContraseñaOpcional, y nunca se muestra en claro, ni siquiera a los responsables.
Tres momentos de una misma reunión. El tercero es el que se vuelve a leer.
Alrededor de esta mesa

El consejo se reunió aquí. Lo que queda debe caber en una hoja, no en un archivo de vídeo.

La sala

Un enlace que cambia cada semana es un enlace que media iglesia se pierde.

La reunión de oración del martes no necesita una nueva cita cada semana. Necesita una puerta que permanezca en el mismo lugar, y que se abra a la hora señalada.

Una dirección que no se mueve
Una sala permanente conserva su dirección: se comparte una vez y sirve todo el año. Las reuniones con fecha conservan su propio enlace.
Se abre sola
Dele sus días, su hora y su duración: la sala se abre quince minutos antes y se cierra después. El culto del viernes a las 18 h está listo cada viernes a las 17:45, sin que nadie lo piense.
La reunión dura lo que debe durar
Sin temporizador que corte la oración al minuto cuarenta, sin opción extra que pagar: la videoconferencia está incluida en la suscripción Sanctumel, con sala de espera y contraseña.
Probar con mi iglesia
La invitación

La invitación va donde la gente ya está, no donde nos gustaría que estuviera.

Una iglesia no convoca con una agenda compartida. Convoca por WhatsApp, por correo y con un cartel al fondo de la sala. Los tres deben decir lo mismo, o nadie llega a la misma hora.

WhatsApp, en un gesto
El texto de invitación está listo para pegar: nombre de la iglesia, asunto, fecha, enlace. Un botón lo deja en la conversación del grupo.
El recordatorio sale solo
Componga la lista una vez: miembros, y fieles sin ficha, basta un nombre y un correo. El recordatorio llega a todos, en el idioma de la iglesia, con la antelación que usted elija.
Un QR con los colores de la iglesia
Para el cartel del fondo o la pantalla antes del culto. Quien no tiene WhatsApp escanea y entra.
El acta

Una grabación de dos horas no responde a « ¿qué decidimos? »

Es la pregunta que vuelve tres semanas después, y el video es el peor sitio donde buscarla. Una asociación necesita un acta: una pieza que se lee en dos minutos y se archiva.

El orden del día, con sus tiempos
Cada punto tiene un ponente y una duración prevista. La reunión se prepara antes de abrirse y cabe en el tiempo anunciado.
Quién dijo qué, y qué se zanjó
Las intervenciones se anotan sobre la marcha, con el nombre y el cargo de quien habla. Luego las decisiones y los próximos pasos, por separado: lo acordado por un lado, lo pendiente por otro.
Un PDF con el papel de la iglesia
El acta sale en PDF, con el membrete de la iglesia, su redactor y su aprobación. Es la pieza que se archiva y se recupera en la asamblea general.

Lo que Meet hace, y lo que no hace

Una página de producto que solo dice cosas buenas es una página que nadie cree. Este es el límite exacto.

Lo que hace
  • Salas permanentes que se abren solas a la hora programada, o reuniones con fecha, con sala de espera y contraseña.
  • La invitación por enlace, QR de la iglesia y WhatsApp, y los recordatorios automáticos por correo a una lista elegida, miembros o no.
  • El orden del día, las intervenciones, las decisiones y los próximos pasos.
  • El acta en PDF, con el membrete de la iglesia.
Lo que no hace
  • No es una videoconferencia mejor que las que usted conoce. El video no es el argumento, el acta sí.
  • El acta la redacta una persona. Nada escribe en su lugar, y no se promete ninguna transcripción automática.
  • El número de participantes depende de su instalación. No destacamos una cifra que no hayamos medido en su iglesia.

Los demás módulos

Comparten las mismas personas y los mismos permisos: lo que se registra en uno lo leen los demás, sin volver a escribirlo.

Desafíos BíblicosConcurso bíblico en vivo para toda la asamblea.EventosEntradasYoungCampamentos y retiros
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La próxima reunión puede dejar rastro.

Abra una sala, invite, y llévese el documento en lugar de un archivo de video que nadie volverá a abrir.

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