Acampamentos e retiros de jovens

Trezentos jovens, e nenhum esquecido

O Young conduz um acampamento do início ao fim: as inscrições e o seu pagamento, as equipas, o programa, os jogos, os quartos e a ficha de saúde de cada jovem. No terreno, tudo se regista a partir de um telemóvel. No regresso, as contas já estão certas.

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O registo, no terreno
Sem ligação · 2 em espera
Atividade
Quiz bíblico · ronda 2
Equipa
Os Archotes
Pontos+120
Validar

Botões grandes, uma equipa de cada vez. Segura-se com uma mão, de pé, entre duas provas.

A classificação
1
Os Leões
340 pts
2
As Águias
300 pts
3
Os Archotes
265 pts
4
Os Pastores
250 pts

É recalculada para todo o acampamento e aparece no ecrã grande.

Esta demonstração ilustra o módulo. Na consola a classificação muda assim que um monitor valida uma ronda. E se a rede caiu, o registo espera e segue sozinho.

Antes da partida

Partir a saber, não a esperar

Um acampamento joga-se uma semana antes, nas listas. Quem vem mesmo, quem pagou, quem é alérgico a quê e quem dorme onde. O Young reúne estas quatro respostas no mesmo sítio e entrega-as antes de o autocarro sair.

A inscrição em linha, ou no secretariado
O jovem inscreve-se a partir do telemóvel, ou um responsável inscreve-o. O pagamento é feito com cartão ou em numerário no secretariado: em ambos os casos, a receita segue para a contabilidade.
A ficha de saúde, cifrada
Alergias, tratamentos, pessoa a contactar, autorização parental. Os dados de saúde estão cifrados e só se abrem aos responsáveis autorizados, nunca num documento que circula.
O alojamento, e a regra que recusa
É você que distribui os quartos, porque nenhum algoritmo conhece as suas famílias. Mas um quarto de raparigas recusa um rapaz, e diz-lhe porquê.
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Durante o acampamento

Um pátio, o sol, e uma rede que cai

É aqui que as ferramentas de escritório param. O Young foi pensado para o sítio onde o acampamento acontece, não para onde foi preparado.

Os pontos em três gestos
A atividade, a equipa, os pontos. Sem rede, o registo fica em fila e segue sozinho quando a ligação volta: ninguém copia um caderno à noite.
Quatro jogos já prontos
Um quiz bíblico ao vivo, um percurso com balizas lidas por QR, um torneio por eliminação e um júri com voto do público. Os pontos chegam à classificação sem serem copiados.
A classificação, à frente de todos
Individual e por equipa, por dia ou por toda a estadia. Aparece no ecrã e imprime-se para afixar na parede do refeitório.
Depois do acampamento

Um acampamento deixa rasto. Mais vale que seja bom.

Ficam três perguntas: quanto custou, quem esteve lá, e o que se repete para o ano. O Young responde sem que ninguém tenha de reconstituir seja o que for.

O dinheiro, em partida dobrada
Cada inscrição paga torna-se um lançamento contabilístico, na sua própria categoria de receita. O tesoureiro não descobre nada três semanas depois.
O dossiê do monitor
As suas equipas, os quartos, o programa dia a dia e os números a marcar, num único documento para levar. Sem qualquer dado médico: esse fica na folha de urgência.
O jovem, e não apenas o acampamento
Cada jovem guarda as suas equipas, os seus pontos e as suas presenças de uma edição para a outra. Você vê quem volta, e quem deixou de vir.

O que este módulo faz, e o que ainda não faz

Um acampamento é curto demais para descobrir no local que uma promessa era vazia. Esta é a lista exata.

Já disponível
  • Inscrições em linha e no secretariado, pagamento com cartão ou em numerário
  • Ficha de saúde cifrada e autorização parental
  • Equipas, programa e classificação individual e por equipa
  • Quiz bíblico, percurso com balizas, torneio, júri e voto do público
  • Registo no terreno que sobrevive a uma quebra de rede
  • Quartos com regra de não mistura, e receitas enviadas para a contabilidade
  • Dossiê do monitor, listas de equipas e folha de urgência para imprimir
Ainda não
  • Um espaço para os pais acompanharem o filho durante a estadia
  • Uma aplicação para os próprios jovens, com a sua classificação
  • O álbum de fotografias do acampamento e as recordações para levar

O próximo acampamento começa por uma lista

Crie a estadia, abra as inscrições, deixe chegar as fichas de saúde. O resto segue, até às contas.

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