Ele regista quem, quanto e porquê. Saem no mesmo instante o lançamento por partidas dobradas, o balancete, a demonstração de resultados e o documento que a pessoa espera. Sem conhecer um único número de conta.
Os números de conta são os do plano de contas belga (PCMN), tal como o produto os aplica realmente. Os montantes são exemplos.
Todos os anos, a mesma cena: o contabilista pede um balancete e um razão, e o tesoureiro abre uma folha de cálculo com montantes, datas e nada que se pareça com contabilidade. É preciso reconstruir tudo de memória. Aqui não há nada a reconstruir: cada registo já produziu o seu lançamento.
Uma folha de cálculo de quotas sobrevive três meses. Depois, ninguém sabe quem está em dia, quem pagou adiantado, nem o que é preciso cobrar. E cobrar a quem já pagou custa mais do que não cobrar nada.
É isto que paralisa um voluntário: o medo do valor errado que já não se poderá corrigir. A maioria dos programas oferece apenas duas saídas, retocar em silêncio ou anular tudo. A primeira arruína o valor do livro, a segunda torna-o ilegível. Nós separamos os dois erros, porque nada têm em comum.
Um software de contabilidade que promete tudo paga-se com a confiança perdida na primeira inspeção. Aqui está a linha, escrita de antemão.
O primeiro registo demora um minuto, e já produz o seu lançamento. Sem configuração contabilística a fazer: o plano do seu país fica pronto assim que a igreja é criada.