Campamentos y retiros juveniles

Trescientos jóvenes, y ninguno olvidado

Young lleva un campamento de principio a fin: las inscripciones y su pago, los equipos, el programa, los juegos, las habitaciones y la ficha médica de cada joven. Sobre el terreno, todo se anota desde un teléfono. Al volver, las cuentas ya están correctas.

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El registro, sobre el terreno
Sin conexión · 2 en espera
Actividad
Concurso bíblico · ronda 2
Equipo
Las Antorchas
Puntos+120
Validar

Botones grandes, un equipo a la vez. Se sostiene con una mano, de pie, entre dos pruebas.

La clasificación
1
Los Leones
340 pts
2
Las Águilas
300 pts
3
Las Antorchas
265 pts
4
Los Pastores
250 pts

Se recalcula para todo el campamento y se muestra en pantalla grande.

Esta demostración ilustra el módulo. En la consola la clasificación se mueve en cuanto un monitor valida una ronda. Y si la red se ha caído, el registro espera y se envía solo.

Antes de salir

Salir sabiendo, no esperando

Un campamento se juega una semana antes, en las listas. Quién viene de verdad, quién ha pagado, quién es alérgico a qué y quién duerme dónde. Young reúne esas cuatro respuestas en un mismo sitio y se las entrega antes de que salga el autobús.

La inscripción en línea, o en secretaría
El joven se inscribe desde su teléfono, o un responsable lo inscribe por él. El pago se hace con tarjeta o en efectivo en la oficina: en ambos casos, el ingreso pasa a contabilidad.
La ficha médica, cifrada
Alergias, tratamientos, persona a avisar, autorización parental. Los datos de salud están cifrados y solo se abren a los responsables autorizados, nunca en un documento que circula.
El alojamiento, y la regla que dice que no
Usted reparte las habitaciones a mano, porque ningún algoritmo conoce a sus familias. Pero una habitación de chicas rechaza a un chico, y le dice por qué.
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Durante el campamento

Un patio, el sol, y una red que se cae

Ahí es donde las herramientas de oficina se detienen. Young está pensado para el lugar donde ocurre el campamento, no para donde se preparó.

Los puntos en tres gestos
La actividad, el equipo, los puntos. Sin red, el registro se pone en cola y se envía solo cuando vuelve la conexión: nadie copia un cuaderno por la noche.
Cuatro juegos ya listos
Un concurso bíblico en directo, un recorrido con balizas que se escanean por QR, un torneo por eliminación y un jurado con voto del público. Los puntos llegan a la clasificación sin copiarlos.
La clasificación, delante de todos
Individual y por equipos, por día o por toda la estancia. Se muestra, y se imprime para colgarla en la pared del comedor.
Después del campamento

Un campamento deja huella. Mejor que sea buena.

Quedan tres preguntas: cuánto ha costado, quién estuvo, y qué se repite el año que viene. Young responde sin que nadie tenga que reconstruir nada.

El dinero, por partida doble
Cada inscripción pagada se convierte en un asiento contable, en su propia categoría de ingreso. El tesorero no descubre nada tres semanas después.
La carpeta del monitor
Sus equipos, las habitaciones, el programa día a día y los números a los que llamar, en un solo documento para llevar. Sin ningún dato médico: eso se queda en la hoja de urgencias.
El joven, y no solo el campamento
Cada joven conserva sus equipos, sus puntos y sus asistencias de una edición a otra. Usted ve quién vuelve, y quién ha dejado de venir.

Lo que este módulo hace y lo que aún no hace

Un campamento es demasiado corto para descubrir allí que una promesa estaba vacía. Esta es la lista exacta.

Ya disponible
  • Inscripción en línea y en secretaría, pago con tarjeta o en efectivo
  • Ficha médica cifrada y autorización parental
  • Equipos, programa y clasificación individual y por equipos
  • Concurso bíblico, recorrido con balizas, torneo, jurado y voto del público
  • Registro sobre el terreno que sobrevive a un corte de red
  • Habitaciones con regla de no mixtidad, e ingresos enviados a contabilidad
  • Carpeta del monitor, listas de equipos y hoja de urgencias para imprimir
Todavía no
  • Un espacio para que los padres sigan a su hijo durante la estancia
  • Una aplicación para los propios jóvenes, con su clasificación
  • El álbum de fotos del campamento y los recuerdos para llevar

El próximo campamento empieza por una lista

Cree la estancia, abra las inscripciones, deje que lleguen las fichas médicas. Lo demás sigue, hasta las cuentas.

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